Документы для командировочных
В то время как одни сотрудники предприятий со всей ответственностью относятся к командировкам, другие стараются использовать их не только для работы, но и для отдыха. Это приводит к повышенным расходам, которые совсем неохота компенсировать из собственного кармана. Однако, по правилам многих компаний, потраченные средства можно получить обратно, если обосновать, что они были израсходованы на благо предприятия.
Для этого требуются чеки, подтверждающие «легальные» траты. Чтобы их получить, приходится прибегать к ухищрениям, одно из которых — покупка отчетной документации, изготовленной под заказ.
Документы для командировочных, благодаря серьезному подходу к изготовлению и качественной проработке, не имеют никаких отличий от подлинников. Поэтому их сдача в бухгалтерию не несет с собой никаких рисков.
Среди основных услуг, для которых обычно заказывается подобная документация, можно выделить следующие:
- Проживание в гостиницах или отелях высокого класса.
- Питание в ресторанах, кафе или столовых.
- Использование общественного транспорта или такси для поездок по городу.
- Использование автобусов или поездов для перемещения между городами.
На каждой из перечисленных позиций есть возможность сэкономить, чтобы получить дополнительные средства для собственных нужд. Так, для проживания можно снять не гостиницу, а недорогую посуточную квартиру или комнату в общежитии, или же вовсе воспользоваться предложением родственников, если таковые имеются.
Питаться можно самостоятельно, или же покупать готовые блюда в супермаркетах, а не тратить деньги на ресторан. Поездки по городу будут стоить значительно дешевле при использовании муниципального транспорта. А между городами есть смысл ездить, пользуясь услугами сервисов по подбору попутчиков.
Каждая такая замена высвобождает некоторую сумму денег, при помощи которой можно перекрыть собственные расходы. Чтобы получить средства обратно, потребуется изготовить документы, согласно которым траты на проживание, питание или проезд были значительно выше, ведь в них будет отображено использование совершенно других гостиниц, ресторанов и автобусов.
Какая информация потребуется для изготовления чеков
Чтобы чеки выглядели максимально правдоподобно, необходимо предоставить подробности относительно своей поездки. К примеру, если по условиям командировки следовало прибывать на определенное место в точное время, придется продумать. Какое время покупки должно значиться на чеке из условного такси. То же самое касается проживания и проезда на междугороднем транспорте.
Исключением становится питание, ведь на него могло выделяться практически любое время кроме того, которое должно было быть потрачено на выполнение прямых обязанностей. Все же, во время пребывания в городе назначения стоит запомнить потенциальные места, от имени которых впоследствии будут изготавливаться чеки. Это поможет еще больше повысить их правдоподобность.
За счет применения передовых технологий и специальных принтеров чек получается полностью идентичным тому, который могли выдать в таком заведении. Поэтому переживать о том, что его не примут в бухгалтерии, не стоит.