Гостиничный чек заказать в Москве
Чеки из гостиниц и отелей являются одним из самых популярных видов заказных документов, требуемых для предоставления по месту работы после командировки. Многие хотят их купить по разным причинам. Среди них больше всего выделяются такие:
- Утеря оригинального чека из гостиницы. В процессе сборов и дальней поездки они могут затеряться среди аналогичных, полученных в магазинах и других местах, или же быть выброшены по ошибке. В таком случае потребуется изготовление дубликатов, чтобы получить компенсацию за пребывание в гостинице.
- Проживание в частной квартире или доме. Некоторые сотрудники, уезжая в командировку, выбирают для проживания не специализированную гостиницу, а обычную посуточную квартиру. Далеко не все, кто сдает такое жилье в аренду, имеют возможность выдать чек. Поэтому приходится изыскивать возможность для получения компенсации, которая заключается в покупке квитанции, изготовленного под заказ.
- Проживание у родственников или знакомых. Иногда командировка случается в город, где есть, у кого остановиться. Однако, в бюджете уже заложены траты на проживание, да и товарищ или родственник не откажется, если ему будут компенсированы некоторые расходы, к примеру, на коммунальные услуги. В таком случае следует купить подходящий чек и сдать его в бухгалтерию, чтобы получить компенсацию.
- Проживание в слишком дорогом номере или наличие сопутствующих трат. Иногда бухгалтерия выставляет лимиты, сверх которых деньги тратить нельзя. Однако, сотрудник может решить заплатить часть из собственного кармана ради комфорта. Тогда, чтобы получить остальную компенсацию, ему потребуется чек с максимально допустимой суммой, который может быть изготовлен только под заказ.
В чем преимущества заказных чеков
Чтобы бухгалтерия могла принять неоригинальные отчетные документы, требуется высокое сходство с подлинниками. Для этого при их изготовлении компания придерживается следующих правил:
-
- Если есть такая возможность, проводится поиск подходящего образца, чтобы в точности скопировать его дизайн.
- Все квитанции печатаются на специальных принтерах, предназначенных для работы с термобумагой. Благодаря этому, внешне они ничем не отличаются от подлинников.
- К чеку может быть приложена отдельная накладная на услуги, которая расшифровывает общую стоимость, указанную в основном документе.
- При необходимости за дополнительную плату чек может быть дополнен активным QR-кодом, предназначенным для проведения его верификации.
Такие методы предосторожности отсеивают любые сомнения в подлинности отчетных документов, и позволяют постоянно предоставлять их для получения денежных средств за свои поездки.
Чеки из гостиницы могут потребоваться не только в бухгалтерии. Иногда они приобретаются во время затянувшихся судебных разбирательств, чтобы у победившей стороны была возможность включить проживание в статью собственных расходов, которые будут стребованы с виновника.
Случаев, когда может понадобиться покупной чек, бывает много. И в любом из них специалисты готовы помочь, изготовив качественный документ, способный пройти любую проверку.