Купить чеки для отчетности
Чеки являются документами, которые в бухгалтерии требуют, чтобы подтвердить любые расходы. Многие предприятия построены таким образом, что сотрудники вынуждены тратить свои собственные средства, а уже потом получать компенсацию после предоставления чеков. Эта схема помогает сократить расходы, однако заставляет работников самостоятельно искать варианты, где можно будет купить нужные материалы или вещи недорого, и при этом получить чек.
Сделать это удается далеко не всегда. Бывает так, что предметы продаются только в частном порядке, и взять чек просто не у кого. То же самое касается и большого спектра услуг, оказываемых самозанятыми исполнителями или работниками без регистрации. Чтобы впоследствии бухгалтерия имела возможность компенсировать такие расходы, сотрудникам предприятий приходится обращаться за помощью в изготовлении чеков.
Когда может потребоваться покупной чек
Существует большое количество ситуаций, в которых необходимы чеки, изготовленные под заказ. Среди них чаще всего встречаются следующие:
- Грузоперевозки, выполненные частными лицами. Исполнитель нередко находится через обычный сайт с объявлениями и не может выдать расходных документов.
- Аренда жилья в командировке у обычного частника. Посуточные квартиры имеют меньшую стоимость, чем гостиницы или отели, но при этом предлагают гораздо более высокий уровень комфорта.
- Покупка вещей, оборудования или расходных материалов с рук. Некоторые виды товаров уже не продаются официально в магазинах. Или же их очень сложно найти. Поэтому приходится покупать у обычных граждан. Неспособных выдать чек, поскольку они не зарегистрированы в качестве продавцов.
Это далеко не полный перечень ситуаций, когда чеки помогают решить финансовые вопросы с работодателем и облегчают выполнение возложенных на сотрудника предприятия задач.
Помимо этого, можно упомянуть также случаи, когда покупка необходимых предметов выполняется в официальном магазине и с чеком, однако компенсация за них не предусмотрена по условиям трудового договора. Тогда есть возможность выписать чек на другие предметы, входящие в данный список, чтобы перекрыть собственные расходы.
По такому же принципу выполняется ремонт собственного автомобиля, используемого для производственных нужд. Чаще всего с этим сталкиваются торговые представители, которые постоянно находятся за рулем, чтобы найти новых клиентов или же собрать заказы от старых.
Преимущества профессионального изготовления чеков
Чтобы добиться максимального сходства с оригиналами, при печати заказных чеков используется точно такое же оборудование, как в магазинах. Зачастую это термопринтер со специальной лентой, на которую выводится вся необходимая информация.
Кроме того, особое внимание уделяется верстке. При возможности берется оригинал чека из конкретного магазина, и его оформление полностью копируется, чтобы получить идентичный дубликат, но уже с необходимыми данными относительно приобретенных позиций и их стоимости. Если попытаться сделать такой чек самостоятельно, есть шанс, что у бухгалтерии возникнут подозрения, и компенсацию не выплатят.