Купить гостиничные чеки в Москве

Чеки из гостиницы являются платежными документами, необходимыми для корректного расчета потраченной на проживание суммы. В большинстве случаев услугами отелей и гостиниц пользуются люди, приезжающие в города по рабочим вопросам, поэтому подобная документация необходима им для отчета перед работодателем. К сожалению, далеко не всегда удается сохранить документы из-за неосторожности или спешки. Вдобавок, их можно просто забыть забрать.

В таком случае на помощь приходит наша служба, осуществляющая изготовление кассовых чеков на гостиницу под заказ. Используя современные технологии, можно сверстать любой платежный документ таким образом, что он не будет отличаться от настоящего, выданного в самом отеле. А для полного сходства применяется термопринтер, печатающий на специальной бумаге. Такой комплекс мер обеспечивает полную безопасность при предоставлении таких чеков в бухгалтерию, поскольку никто не сможет распознать в них заказные документы.

Что необходимо сообщить менеджеру для изготовления чека

Чтобы чек на гостиницу был максимально правдоподобным, следует передать такую информацию:

• Даты проживания в гостинице.
• Наименование гостиницы и адрес ее расположения.
• Желательно предоставить юридические регистрационные данные фирмы, содержащей гостиницу или отель.
• Количество услуг и их стоимость для указания в чеке.
• Общую потраченную сумму за время проживания.

На основании этой информации специалист сверстает чек, который будет в точности повторять брендовый документ из гостиницы. Чтобы расхождения были минимальными, может понадобиться поиск образца в сети. Ускорить процесс можно самостоятельно, предоставив печатный образец, с которого можно будет скопировать достоверный дизайн.
Если этого недостаточно, чтобы пройти проверку, на чеке может быть размещен активный QR-код, предназначенный для его верификации. Это позволит убедить сотрудников бухгалтерии предприятия, что документ официальный и настоящий.

В каких случаях требуется купить гостиничные чеки в Москве

Самостоятельно изготовить чек без ошибок практически невозможно. Для этого требуются как специфические навыки, так и соответствующее программное обеспечение, дополненное технической частью в виде принтеров и другого оборудования. Поэтому обратиться в нашу компанию придется в следующих случаях:

1. 1. Если чек был утерян во время поездки.
   2. При забывании чека в гостинице или отеле.
   3. При необходимости внести коррективы в итоговую сумму за счет изменения стоимости отдельных услуг, чтобы перекрыть дополнительные расходы, не входящие в регламент командировки.

Последний пункт особенно важен, ведь это одна из самых распространенных причин обращения. Ввиду того, что бухгалтерия может оплатить далеко не все расходы, некоторым командировочным приходится прибегать к переделыванию чеков, чтобы не нести убытки во время рабочих поездок. Сделать это довольно просто, если обратиться к специалистам, при этом в самой финансовой службе предприятия все равно не заметят никаких правок, поскольку чек будет полностью соответствовать действующему регламенту.