Квитанция за проживание в гостинице

Несмотря на то, что в данный момент действует единый стандарт, обязывающий гостиницы и отели выдавать чеки на оказанные услуги, многие подобные заведения продолжают игнорировать его, пользуясь обычными квитанциями. Это может приводить к проблемам при попытках вернуть потраченные во время командировки деньги. Однако, если данная квитанция оформлена верно, бухгалтерия будет обязана ее принять в качестве подтверждающего документа.
Данной возможностью пользуются те, кого отправили в командировку, при этом жестко ограничив в тратах. К примеру, в соответствии с производственной необходимостью, может понадобиться передвигаться не на общественном транспорте, а на такси, чтобы успеть решить все вопросы. Однако, при этом бухгалтерия вынуждена отказывать в оплате таких поездок из-за регламента.

Решить эту проблему можно при помощи заказной гостиничной квитанции., изготовленной на основании информации, предоставленной клиентом. Чтобы расходы не ложились на плечи командированного, их можно равномерно приплюсовать к стоимости услуг, полученных во время пребывания в гостинице, и переделать квитанцию. Такой подход позволит сразу решить все финансовые проблемы, поскольку перекроет недостачу, а в бухгалтерии при этом не возникнет лишних вопросов.

Подобной схемой пользуются также те, кто предпочитает экономить во время поездки, но не хочет, чтобы стесненные условия не были компенсированы. Обычно такие люди арендуют вместо гостиничного номера хостел или комнату в квартире, на которые, само собой, получить никакие документы невозможно. Чтобы впоследствии иметь возможность компенсировать свои расходы, им приходится заказывать квитанцию, выпущенную от имени известной гостиницы.
Такой документ без проблем пройдет проверку бухгалтерией, поскольку вписывается в общий регламент. Сам командировочный при заказе указывает перечень услуг, которые он якобы получил, а также их ориентировочную стоимость. Результатом становится полная выплата на основании заказанной квитанции, что перекрывает все расходы, понесенные во время командировки.

Какая информация потребуется для оформления гостиничной квитанции

Чтобы квитанция за проживание в гостинице в Москве была оформлена по всем стандартам, необходимо предоставить компании, занимающейся ее изготовлением, следующие данные:

• • даты проживания в гостинице;
  • стоимость каждой полученной в это время услуги;
  • список всех услуг;
  • наименование и расположение гостиницы.

Ускорить процесс изготовления документации можно, благодаря предоставлению также юридической информации об отеле или гостинице, к примеру, их регистрационных кодов. Это поможет как можно быстрее создать подходящий шаблон для документа, впоследствии предоставляемого в бухгалтерию.

Во время изготовления квитанций компания придерживается действующих в стране стандартов, поэтому они ничем не отличаются от оригиналов и имеют такие же защитные особенности. Поэтому сотрудники финансовой службы предприятия не смогут ничего заподозрить, и без проблем выплатят компенсацию на всю указанную сумму, чем полностью покроют все понесенные в командировке расходы.