Вас отправили в столицу выполнить важное поручение? Проверка работы отделений предприятия, заключение важного контракта — какая бы задача перед Вами не ставилась, только она имеет значение. А важно ли, где и как во время поездки Вы будете проживать? Только для Вас! И это только Ваше дело! Но что предпринять, если бухгалтерии необходимы гостиничные чеки, чтобы Вы смогли получить компенсацию за проживание? Задачу Вы выполнили, а платить не хотят. Как решить проблему?
Об этом позаботимся мы. Вы обращаетесь к нам и в этот же день полный пакет документов окажется в Ваших руках. Мы гарантируем, что подготовленный нами гостиничный чек позволит Вам без труда и проблем получить честно сэкономленные деньги.
Какие бумаги может затребовать бухгалтерия или служба безопасности?
Чаще всего сотрудник может рассчитывать на компенсацию проживания, если выполнены два условия:
- Им были предоставлены гостиничные чеки с QR-кодом, подтверждающие проживание в отеле в положенное время.
- Данные документы были проверены и не вызвали сомнений в своей подлинности.
Существует несколько способов проверки. QR-код на документе — один из них. Он дает доступ в приложение, где проверяющий специалист может убедиться в том, что гостиничный чек подлинный.
Особо скрупулезные сотрудники могут затребовать также и другие бумаги. К примеру, такие, как:
- Содержащие информацию о регистрации отеля;
- Список предоставляемых услуг с их стоимостью;
- Счет-фактура на оказание услуг в определенный срок и оговоренном объеме.
Настоятельно рекомендуем уточнить на своем предприятии, каким именно образом Вы сможете подтвердить пребывание и получить компенсацию. Один ли чек гостиница обязана Вам выдать, какие документы понадобятся еще? Каким образом будет осуществляться проверка? Информация поможет нам изготовить нужный пакет бумаг, а Вы не переплатите за излишнюю степень надежности.
Способы проверки чеков
Как показывает наш опыт, способов проверки не слишком много. Бухгалтерия или служба безопасности не часто уделяют данному вопросу много внимания. Мы предоставляем документы, способные пройти любой уровень проверок. Но чаще всего ограничиваются следующим:
-
- Обращение в гостиницу;
- Запрос в ФНС.
Получить прямое подтверждение из отеля специалисты Вашей компании могут как лично, позвонив туда напрямую, так и посредством факса или е-мейл. Почти всегда гостиничные чеки проверяют звонком, но на этот случай наши администраторы обезопасят клиента, ответив и подтвердив, что он действительно проживал по указанному в чеке адресу.
Подать запрос в Федеральную Налоговую Службу также можно несколькими способами. Зачастую ограничиваются запросом на сайте и таковой наши документы с QR-кодом проходят безо всяких проблем. Однако в случае, если Ваша бухгалтерия куда более дотошна, мы готовы подготовить чеки гостиничные корректного образца. Даже если проверяющий запросит копию чека в ФНС, он ее получит, не сомневайтесь.
Каков алгоритм нашего сотрудничества с Вами?
Первое, что Вам следует сделать, это сообщить нам о своей проблеме. Позвоните или заполните обратную форму на сайте — выбирайте, что Вам больше нравится и опишите, какие именно документы и как скоро Вам необходимы. Будьте внимательны и постарайтесь закрыть вопрос заранее. Ведь может оказаться, что Вам потребуется гостиничный чек задним числом, а уровень проверки Вашего предприятия его не пропустит.
Работа по изготовлению нужного пакета документов ведется около часа и больше. Это зависит от количества бумаг и уровня их сложности. После этого пакет получает курьер и доставляет его туда, куда Вы скажете. Даже прямо к месту отъезда, если Вы сделаете заказ в самый последний момент.
Заметим, что наша работа ведется без предоплаты! Мы выполняем заказ в полном объеме и только когда чеки гостиничные и прочие необходимые бумаги окажутся в Ваших руках, Вы оплачиваете нашу работу.
Все документы, предоставляемые нами, выдаются официально зарегистрированными юридическими лицами. Другими словами, мы гарантируем что чек гостиница Вам выдает подлинный и он станет залогом получения компенсации за проживание.
Ваша поездка почти закончена, а документов подтверждающих проживание нет? Бухгалтерия вряд ли обрадуется, а потому самое время обратиться к нам за помощью! Чеки гостиничные, изготовленные по всей форме, содержащие QR-код и выданные действующей гостиницей — вот единственная возможность пройти проверку самой скрупулезной бухгалтерии или службы безопасности.