Счет за проживание в гостинице

В некоторых гостиницах вместо чека или вместе с ним может выдаваться счет, заполненный по специальной форме. В нем подробно расписаны все услуги, которые были оказаны гостю на протяжении его проживания, с указанием стоимости каждой из них, а также общей суммой затрат. Такой документ является основанием для получения денежной компенсации по месту работы, если проживание было связано с поездкой в командировку. Также он активно используется спортсменами для получения денег из спонсорских фондов при поездках на соревнования.

Если чек не был выдан, гостиница обязана предоставить такой счет. Однако, многие в спешке забывают забрать документы, что приводит к невозможности верным образом отчитаться перед бухгалтерией. В таком случае есть шанс, что компенсация не будет выдана, а значит, все расходы понесет сам командированный. Чтобы не допускать такой несправедливости, всегда есть возможность оформить счет за проживание в гостинице под заказ, предоставив нашей компании все необходимые для этого данные.

Что должно быть указано в счете за проживание

В данный документ попадает следующая информация:

1. 1. Наименование гостиницы или отеля.
   2. Адрес, по которому располагается помещение, где довелось проживать во время командировки.
   3. Юридические данные компании-учредителя, являющейся владельцем гостиницы.
   4. Перечень полученных услуг с указанием стоимости каждой из них.
   5. Общая сумма, потраченная на проживание и сопутствующие расходы.
   6. Временной промежуток, в который пришлось пользоваться услугами гостиницы.
   7. Подтверждающие подписи и штампы.

Поскольку стандарт счета един по всей стране, шаблон для его заполнения не потребуется. Если получить юридические данные не удалось, придется как можно точнее описать расположение гостиницы, чтобы специалист компании смог сам отыскать эту информацию в сети.

В результате заказчик получит полностью сформированный счет, который можно будет предъявить бухгалтерии и вернуть собственные денежные средства, израсходованные на поездку.

В каких случаях может потребоваться заказной счет из гостиницы

Помимо утери или забывания собственного документа, существуют и другие случаи, вынуждающие приобретать счета в нашей компании. Среди них особенно выделяется ситуация, когда во время поездки пришлось столкнуться с непредвиденными расходами, не предусмотренными регламентом. Их нельзя официально покрыть, предоставив подтверждающие документы, однако можно немного изменить суммы в основном счете, что позволит все равно получить полную сумму.

Кроме того, покупными документами часто пользуются те, кто решил сэкономить и проживал у родственников или в самом дешевом найденном жилье. Поскольку компания закладывала деньги на более дорогой вариант, а командированный самостоятельно ущемлял себя в комфортности пребывания в городе назначения, вполне естественно, что он захочет получить компенсацию за неудобства. И это становится возможным, если подготовить заказные документы из гостиницы, предусмотренной руководством компании. Разница между реальными и компенсированными расходами и станет той самой компенсацией.